テレワークの普及より、働き方が大きく変わった昨今、マニュアル作成ツールは手順書やマニュアルの整備に活用されています。 マニュアル作成ツールの導入を検討する場合、
文字や画像だけでなく、動画やPC画面録画を用いて簡単でわかりやすいマニュアルが作れるか?パワポやワード・PDFなどの既存のマニュアルを取り込めるか?契約から導入までにどのくらいかかるのか?
など、比較ポイントがいくつかあり、自社に合ったマニュアル作成ツールを探すのは大変です。 そこで本記事では、マニュアル作成ツール27個の特徴や料金をわかりやすく整理してまとめました。 この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社にぴったりの良質なマニュアル作成サービスを効率的に比較することができます。 検索上位10位までのサイトの登場回数順にならべていますので、探す手間を省いて効率的にマニュアル作成ツールを比較できます。ぜひ参考にしてみてください。 在宅勤務時の生産性を爆上げする超情報共有術
Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)/株式会社スタディスト
動画から必要な部分を切り出し簡単に追加、わかりやすい手順書が簡単作成!(特許第6472062号)QRコードでマニュアルにダイレクトアクセス、検索性が高いからマニュアルがユーザーに届くトレーニングコースを簡単設計、履修管理できる機能で人材の早期戦力化が実現
Dojo(ドージョー)/株式会社 テンダ
豊富な自動作成機能でマニュアル作成工数を最大98%削減!豊富なテンプレート、導入後のサポートで、誰が作っても高品質なマニュアルが作成できる!マニュアル作成だけじゃない!eラーニングなど幅広く活用できる!
iTutor(アイチューター)/株式会社ブルーポート
マニュアル化したい作業を一度操作するだけで、あっという間にマニュアルが完成!撮影した動画の編集も行え、動画マニュアルも簡単に作成可能!外注不要でeラーニングコンテンツを社内で簡単作成
COCOMITE(ココミテ)/コニカミノルタ株式会社
基本レイアウト入力で、画像、動画、PDF、Word、Excel、PowerPointなど様々なタイプのマニュアルを作成・更新フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理ができ、オンライン管理マニュアルは最大5階層までフォルダ分けが可能導入・運用を円滑にスタートするため、遠隔勉強会でオンボーディングサポートも有償にて提供
clipLine/ClipLine株式会社
特定業界の技術、外国人向け日本の商習慣解説コンテンツなどを標準搭載学習履歴の集計・レポーティングなど、多店舗ビジネスに最適な情報設計組織・階層・個人ごとの教育カリキュラム設計
はたらきかたマニュアル/YAMAGATA INTECH株式会社
マニュアル利用者数30,000人以上遠隔地でもWebで新⼈研修翻訳管理機能で多言語対応もスムーズに
tebiki/ピナクルズ株式会社
OJTを動画にとるだけで音声認識システムが字幕を自動生成外国人スタッフには自動翻訳、100カ国以上の言語に対応マニュアルはすべてクラウドへ、誰が見たか/できるようになったかが一目瞭然
TEんDo/株式会社テンダ
2,600社以上の導入実績自動キャプチャやエフェクトなどの機能でわかり易いマニュアルが誰でも作成可能多言語での、音声付きのコンテンツを作成することが可能
Qast/any株式会社
Q&Aとメモで、社内情報を集約投稿数や反応数で投稿者にスコアが付与、情報共有でどれだけ貢献しているか”が可視化SlackまたはTeams上のメッセージをQastに投稿可能
Stock/株式会社リンクライブ
簡単に「チームの情報ストック」と「タスク管理」「Slack」で流れて行ってしまう情報を、ワンクリックで、「Stock」にストック国際セキュリティ資格のISO27001(ISMS)を取得し、厳格なセキュリティ基準でサービス運営
WebDemo/株式会社ウェブデモ
「動画で伝える」に特化した会社日本初上陸の新サービス、ビジネスアニメが誰にでも簡単に作成世界的なIT企業Oracleが教育、研修用のコミュニケーションツールとして全面採用
NotePM/株式会社プロジェクト・モード
強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索フォルダ階層とタグ機能で情報を整理しやすいWeb上で簡単に文書作成できて、変更履歴も自動的に記録
FINTECS(フィンテックス)/株式会社フィンテックス
クラウドック、動画マニュアル等様々なサービスユーザーの目線に沿った最適なマニュアル作成
ビジュアモール ムービーライブラリ/ソフトバンク株式会社
専用の回線で、同時接続1万以上の大規模かつ安定した動画配信、海外配信可能動画をチャンネル単位で管理、チャンネルに紐づいたユーザーのみが視聴でき安全な動画共有が可能動画を簡単に共有・配信
EZLecture(イージーレクチャー)/株式会社ラディアス
【導入効果事例】マニュアル作成時間を最大95%削減一般的なマニュアルに加え、動画&体験型マニュアルも同時に作成可能買い切り型&ランニングコスト不要。購入後のサポートは無料
wikipy/株式会社リーピー
i-Share®DX/株式会社クイックス
場所を問わず閲覧できる。パソコン・スマートフォン・紙でも読みやすい整ったレイアウトの標準化された文書を簡単に作成バージョン、ログを残し、文書を適切に管理する
その他おすすめのマニュアル作成ツール
soeasy buddy(ソーイージーバディ) USER CENTERED MANUAL Dropbox Paper Googleドキュメント・スプレッドシート Mastree(マストリー) アニー Checkmate Shouin BPR+ MANUSTAR(マニュスター)
マニュアル作成ツールの選ぶポイント3つ
ここでは、マニュアル作成ツールの具体的な選び方のポイントを3つ解説します。
ポイント1. 作成したいマニュアルの形式に対応しているか?
一言でマニュアルといっても、テキストだけのものや、イラストや画像、動画で手順を解説するマニュアルなど、さまざまな形式のマニュアルがあります。 テキストでは伝えづらい場合は画像や動画で視覚的に伝えられるマニュアル作成ツールを選ぶなど、使用用途に合わせて、作成したいマニュアルの形式に対応したツールを選びましょう。 参考:【最新版】おすすめのマニュアル作成ツール12選を徹底比較!|起業ログ
ポイント2. マニュアルを最適化するためのサポートがあるか?
簡単に使えるツールといえども、必ずしも全くトラブルが起きないとは限りません。また、単にマニュアル作成ツールの使い方だけでなく、マニュアル作成時のアドバイスや、他社・他業種のマニュアル作成実績に基づいたサポートを提供してくれるサービスもあります。 ビジネスの規模を拡大する度にコンサルの力を借りる必要も出てきますので、機能や価格だけでなく、かゆいところに手を差し伸べてくれるサービスなどがあれば活用していきましょう。
ポイント3. 作成したマニュアルを出力できるか?
作成したマニュアルをWordやPDFなどで出力できるツールを選ぶと、オンライン上だけでなく紙のマニュアルとしても活用できます。また、マニュアルの一部を別の資料に利用することも出来るため便利です。 一方、マニュアルをペーパーレス化(参考:事例に学ぶ「ペーパーレス化」働き方改革を失敗しないための方法、ツールとは)する場合は、バソコンだけでなくスマホやタブレットなどマルチデバイスに対応しているツールを選ぶと良いでしょう。 参考:マニュアル作成ツール比較16選 | 料金・評判・失敗しない選び方【無料あり】 – マニュアル作成|ボクシルマガジン
まとめ
本記事では、27種類のマニュアル作成ツールを紹介しました。 選ぶポイントは、作成したいマニュアルの形式に対応しているか、マニュアルを最適化するためのサポートがあるか、作成したマニュアルを出力できるかを目安にすると良いでしょう。 本記事の情報を参考に、自社に合ったマニュアル作成ツールを見つけてください。 在宅勤務時の生産性を爆上げする超情報共有術 検索ヒット率98%の”Helpfeel(ヘルプフィール)”なら、ユーザー自らが疑問を解決し、無駄な問い合わせの削減を実現できます。 詳しくはサービス紹介資料をご覧ください。