【経理編】アウトソーシングできること一覧 給与計算をアウトソーシングすれば、入力業務を減らし、年末の忙しい時期に人事担当者が他の業務に割り当てる時間を確保することが可能です。また、自社内での入力ミスを減らすこともできるので、これまで確認や修正で消化してしまっていた時間を、他のより注力したい業務に使うこともできます。 しかし、代表的な給与計算のアウトソーシングサービスにどのような違いがあるのかわからない人も少なくないでしょう。今回はそんな方のために、おすすめの「給与計算アウトソーシング」のサービスについて特徴や料金を紹介し、比較します。 なお、重要度を客観化するために既存の給与計算アウトソーシングサービスを紹介したサイト５個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質な給与計算アウトソーシングサービスを探すことができます。 ※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。 給与計算の「アウトソーシング」と「内製化」の判断を分けるポイントは？

給与計算のアウトソーシングサービスを検討するときの４つのポイント

一口に「給与計算アウトソーシング」といっても多様なサービスがあります。はじめに、検討するときに考えるべきポイントを4つご紹介します。

給与計算のアウトソーシングサービスを検討するときの４つのポイントポイント1.「社員1人あたり」の費用や追加費用の有無を確認するポイント2. 「給与計算のみ」を任せるか、その他業務も丸ごと任せるかを検討するポイント3. 個人情報を漏らさないために、Pマークの有無やセキュリティのレベルを確認するポイント4. 給与計算に関する専門的な知識が、自社にどの程度必要かで判断するNOC給与計算アウトソーシング／ＮＯＣアウトソーシング＆コンサルティング株式会社エイチアールワン／エイチアールワン株式会社トライアンフ／株式会社 トライアンフ給与プロ／株式会社 シスプロ給与計算代行サービス／税理士法人YFPクレアエムザス／エムザス株式会社まとめ給与計算を自動化！短時間でミスのない業務「マネーフォワード　クラウド給与」【PR】

特に「アウトソーシング」と「内製化」を比較検討するポイントは以下の資料を参考にしてください。 参考：給与計算作業の効率化「内製化」と「アウトソーシング」判断をわけるポイントは？

ポイント1.「社員1人あたり」の費用や追加費用の有無を確認する

給与計算のアウトソーシングの料金プランは、「社員の人数」によって確定するのが一般的です。繁忙期にはパートタイムやバイトを増やすといった業種などの場合は、月額が変動するような柔軟な料金体系を有するソフトがおすすめです。 一方で、給与計算以外の業務も一括でアウトソーシングしたい方は、固定の月額費用を支払うソフトを導入するなど、予算に応じて選択しましょう。詳しくは、ポイント２で解説しています。 また、事業所や支店が複数ある場合は、リモートで一括対応が可能かどうか、その際に必要な追加費用の有無についても確認が必要です。 参考：給与計算代行・アウトソーシング4選の料金を徹底比較！メリットや相場も｜経費の教科書

ポイント2. 「給与計算のみ」を任せるか、その他業務も丸ごと任せるかを検討する

毎月の給与計算に時間がかかる要因は、社員の残業代や、パートタイムやバイトなど、支払う給与が変動するものに対する計算です。ここは計算間違いが起こりやすいところでもあります。 こういった給与が変動する人の割合が少ない場合は、給与計算のアウトソーシングは不要で、年末調整だけをアウトソーシングする、といったことを考えるとよいでしょう。 毎月の給与計算以外の業務として、年末調整・賞与計算・住民税処理・源泉徴収票の発行があります。加えて、アウトソーシング先によっては、請求書発行などの経費業務や試算表作成などの経理業務まで対象としているものもあります。 自社が希望している業務と、アウトソーシングが可能な業務が一致しているかどうかを照合しましょう。また、すでに他の会計ソフトを導入している方は、既存のソフトとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。 例えば経理や労務など専門業務を丸っと代行してくれる『SUPPORT₊iA』であれば、業務効率化が可能です。 下記にサービス資料を用意しましたので、気になる方はぜひご覧ください。 参考：経理や労務など専門業務も委託可能な秘書サービス『SUPPORT₊iA』 参考：HRテックとは？人事・企業の価値を高める主要サービス12選 　　　給与計算代行・アウトソーシング4選の料金を徹底比較！メリットや相場も｜経費の教科書

ポイント3. 個人情報を漏らさないために、Pマークの有無やセキュリティのレベルを確認する

給与計算の処理には、社員の個人情報をアウトソーシング先と共有することになるため、「プライバシーマーク（Pマーク）」が付与されているかどうかの確認は欠かせません。 また、企業間でのマイナンバーのやり取りは禁止されているため、アウトソーシング先と社員が直接書類のやり取りを行う場合があります。そのため、処理が終わったら速やかに個人情報が廃棄されるかといった、アウトソーシング先での利用から破棄までの流れを把握できると良いでしょう。 自社の業種・扱う顧客情報によって、求めるセキュリティレベルは変わります。例えば、公式サイトに掲載されている導入事例・導入実績ページにて、同業他社が契約しているかどうかを一つの目安にするのもおすすめです。 参考：給与計算アウトソーシングとは – 比較21選 | メリットや選び方｜ボクシルSaaS

ポイント4. 給与計算に関する専門的な知識が、自社にどの程度必要かで判断する

最後に、給与計算のアウトソーシング先にどの程度の専門的な知識を求めるか、を検討しましょう。自社に給与計算の知識がある場合や実務のノウハウを自社でも引き継いでいきたいのであれば、手間がかかる業務のみを委託し、過剰なサポートは必要ないでしょう。 しかしながら、給与計算は法改正や税制の変更の影響を受ける業務です。年度によって書式が更新され、入力項目が増えたり、社員から回収する書類が増えることも少なくありません。 そのため、専門的な知識のアップデートに不安がある方や変更によるデータ変更の手間を減らしたい方は、「税理士法人・社労士法人」や「導入社数が多い会社」を選ぶと良いかもしれません。 参考：起業直後につまづかないための、バックオフィス効率化テクニック9選 　　　給与計算のアウトソーシングを比較！自社にぴったりなサービスの見つけ方｜HRソリューションラボ

NOC給与計算アウトソーシング／ＮＯＣアウトソーシング＆コンサルティング株式会社

NOC給与計算アウトソーシング

エイチアールワン／エイチアールワン株式会社

エイチアールワン

トライアンフ／株式会社 トライアンフ

トライアンフ

給与プロ／株式会社 シスプロ

給与プロ

給与計算代行サービス／税理士法人YFPクレア

給与計算代行サービス

エムザス／エムザス株式会社

エムザス

まとめ

いかがでしょうか。本記事ではおすすめの「給与計算アウトソーシング」のサービスについて特徴や料金を紹介しました。 繰り返しになりますが、給与計算のアウトソーシングサービスを検討するときの４つのポイントは以下の通りです。 ポイント1.「社員1人あたり」の費用や追加費用の有無を確認する ポイント2. 「給与計算のみ」を任せるか、その他業務も丸ごと任せるかを検討する ポイント3. 個人情報を漏らさないために、Pマークの有無やセキュリティのレベルを確認する ポイント4. 給与計算に関する専門的な知識が、自社にどの程度必要かで判断する 本記事の情報を参考に、自社にフィットする「給与計算アウトソーシング」を見つけてください。 アウトソーシングでコストが削減できる場合もありますが、給与計算ソフトを活用したほうが費用対効果が高くなるケースもあります。 参考：給与計算作業の効率化「内製化」と「アウトソーシング」判断をわけるポイントは？ 例えば給与計算ソフト「マネーフォワード　クラウド給与」を使って1500時間の業務効率化を実現した事例があります。参考にしてみてください。

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