そんなときに便利なのがGoogleドライブです。本来クラウドでファイルを共有できるサービス（クラウドストレージ）はそれぞれ専用のユーザーIDを取得しないと利用できないものですが、Googleドライブでは、Androidユーザーであればインストール時に作成するGoogleアカウント（Gmailアドレスにもなっている）がユーザーIDとなり、自然に使えるクラウドサービスです。 もちろんiPhoneやWindows、Macにも対応しています。普及率が非常に高いGmailのアドレスを持ってさえいれば新規アカウントを作成しなくとも使えるので、Androidユーザーだけでなく様々なデバイスの利用者が使いやすいクラウドサービスと言えるでしょう。 この記事では意外と知らないGoogleドライブの便利な使い方を7つピックアップしてみました。いずれも手元のスマホで使える便利機能なので、ぜひ活用してみてください。 iPhoneユーザーはこちからインストールできます： Googleドライブをインストール｜iTunes ●Googleドライブでは様々な情報を管理・保存できる さらに、Googleドライブ独自のファイル形式である、
Googleドキュメント（Wordのような文書ファイル） Googleスプレッドシート（Excelのような表計算ファイル） Googleスライド（PowerPointのようなプレゼンテーションファイル）
これらを利用すれば、共有相手とリアルタイムで同時編集が可能となります。たとえば打ち合わせの議事録を同時に確認しつつ文書に保存できるため、確認時間が短縮できるなど、作業が効率化します。 動画ファイルを共有すればYouTube形式となり、双方で動画を確認することができます。 A4サイズの書類などというよりは、領収書や手紙、ショップカードなどを保存したり、外出先で書類を念のために保存する場合などに使えるとても有効な機能です。 上記画像のように、撮影されたものは不要な部分が自動で切り取られ、傾きも自動補正してくれます。手動での調整や、モノクロ・カラーの選択も可能です。 Gmailでもおなじみの☆（スター）がGoogleドライブ上のファイルにも付けられます。 スターをつけたファイルの検索については次の章で説明します。 基本的な検索機能としては、ファイル名、ファイル形式、アプリ、オーナー（ファイルの所有者）の検索が行えます。 基本的には上部の検索窓をタップして検索したい語句を入力すれば、「ファイル名」「文書ファイル内にある語句」などから検索を行えます。 検索オプションを入力すると、検索の内容を絞り込むことが可能です。スターをつけたファイル、特定の日付以前・以降に編集されたファイルなど様々に検索することができ、見つけたいファイルがより探しやすくなるでしょう。 たとえばスターを付けたファイルを検索したい場合は「is:starred」というオプションで検索できます。 オプションの一覧は以下のリンクの「検索オプション」を参照ください。 参照： ファイルを検索する – ドキュメント エディタ ヘルプ ●Googleドライブの料金一覧 月額9.99ドル支払うと1TBの容量を使えます。月々1,000円ほどで大部分のファイルをクラウドに預けることができます。 Googleドライブに保存しておけばどこからでもデータを編集・閲覧できます。AndroidスマホだけでなくパソコンやiPhoneなど複数の端末を使っている方であれば、Googleドライブの便利さをより実感できるでしょう。 ただ、企業によってはクラウドの情報共有は社内ルールで禁止という所もあります。職場で活用しようと思っている方は、最初にルールを確認しておくと良いでしょう。 共有状態のフォルダへ個人情報のファイルを保存してしまうと情報漏洩の元にはなりますので、情報のアクセス設定だけはきちんと確認して、安全に便利に使っていきたいものですね。 こちらの記事も読んでみる： Androidスマホで使えるGoogle標準アプリまとめ
●「Androidの便利な使い方」もチェック
Androidの便利な使い方 こちらのリンクから「Androidの便利な使い方」をチェックできます。Androidのスマートフォンをお持ちの方はぜひチェックしてみてください。 そんな方は、無料の診断を利用するのも手段の1つ！ モバレコの運用する「モバレコFit」であれば、最短1分の簡単診断で、自分に合ったプランが分かるのでおすすめです。 しかも診断は無料、営業も一切ないため安心して利用できます。 スマホプランに目星がついている方もぜひ一度、活用してみてはいかがでしょうか！
